💡 補足
カレンダー連携機能の改善は、2023年5月21日 にリリースしました。
本ページは後日、公開終了します。

 

Outlook / Google カレンダーとのカレンダー連携機能をより安心してご利用いただけるよう、大幅な機能改善のリリースを 2023年5月18日 に予定しています。

 

本ページでは、カレンダー連携機能の 2023年5月 の改善内容全般について説明します。

 

💡 補足
本ページの内容は、カレンダー連携機能をご利用のすべてのお客様が対象です。

 

カレンダー連携機能の改善

カレンダー連携機能をご利用のお客様からの " Acall と Outlook / Google カレンダー間で予定が正常に連携されないことがある" といった声を受けて、これまで継続的にカレンダー連携機能の改善を行ってきました。

これに加え、お客様に安心して Acall をご利用いただけるよう、2023年5月 に抜本的な改修を伴う大幅な機能改善を行うことを予定しています。

 

改善後、混乱なくご利用を継続して頂けるよう、仕様の変更点や、2023年5月 時点までにお客様にご対応いただきたい内容について、本ページでご案内します。

 

ご質問やご相談は「support@acall.inc」宛てにメールでお問い合わせください。

 

💡 補足
画面イメージを含むリリース内容は開発中のものであるため、変更になる可能性があります。

 

機能改善による変更内容

仕様変更の一覧

2023年5月 の機能改善にともなう仕様の変更点は「仕様変更の一覧」をご確認ください。

 

制限事項の一覧

2023年5月 の機能改善以降の制限事項は「制限事項の一覧」をご確認ください。

 

内部ロジックの変更

Outlook / Google カレンダーとの連携において内部ロジックの変更を行います。

• Outlook / Google カレンダーとの連携主体を「ユーザー」から「会議室」に変更
• Outlook / Google カレンダーとのデータ同期タイミングを多重化
• 繰り返し予定のデータ保持設計を変更
• （Outlook カレンダー連携のみ)）データ取得に用いる API エンドポイントを変更

内部ロジックの変更にともない生じる仕様の変更点および制限事項は「仕様変更の一覧」「制限事項の一覧」をご確認ください。

 

機能改善までにご対応いただきたい事項

以下の 3点 について、必ずご対応をお願いいたします。

#	ご対応いただきたい事項	期日
1	会議室予約方法の選択（選択結果を Acall社 へメールで連絡）	2023年3月末 まで
2	アポイント作成時に選択するための会議室の作成	2023年5月 の機能改善まで
3	「Outlook / Googleカレンダーと連携しているワークスペース」への移行	2023年5月 の機能改善まで

 

1. 会議室予約方法の選択（選択結果を Acall社 へメールで連絡）

2023年5月 改善前

カレンダー連携機能をご利用される場合、Outlook / Google カレンダーと Acall の両方から予約を作成・編集できます。

 

2023年5月 改善後

2023年5月 の機能改善以降、いずれか一方からのみ予約を作成・編集できます。

① Outlook / Google カレンダーから予約

② Acall から予約

 

お客様へのお願い

項目	説明
対象のお客様	カレンダー連携機能をご利用のすべてのお客様
ご依頼内容	会議室予約方法としていずれか一方の選択して、「support@acall.inc」宛てにメールでご連絡お願いいたします 　① Outlook / Google カレンダーから予約 　② Acall から予約
期日	2023年3月末 まで
詳細	会議室予約方法の選択

 

2. アポイント作成時に選択するための会議室の作成

💡 補足
本内容は、会議室予約方法として「Outlook / Google カレンダーから予約」を選択されるお客様のみが対象です。

2023年5月 の機能改善以降、Outlook / Google カレンダーからアポイントを作成する場合、Acall アドインからのゲスト情報の入力に加えて、Acall にインポートしている会議室の選択が必須になります。

アポイント作成時の操作	2023年5月 改善前	2023年5月 改善後
Acall アドインへのゲスト情報の入力	必須	必須
Acall にインポートしている会議室の選択	任意	必須

 

＜Outlook カレンダーをご利用のお客様＞

＜Google カレンダーをご利用のお客様＞

 

お客様へのお願い

項目	説明
対象のお客様	以下両方に該当するお客様 ・会議室予約方法として「Outlook / Google カレンダーから予約」を選択 ・会議室を予約・利用しないアポイント（フリースペースを利用した打ち合わせなど）を作成することがある
ご依頼内容	オフィスに実在する会議室とは別に、アポイント用の架空の会議室のご用意をお願いいたします
期日	2023年5月 の機能改善まで
詳細	アポイント作成時の会議室選択の必須化

 

3. 「Outlook / Googleカレンダーと連携しているワークスペース」への移行

2023年5月 の機能改善以降、カレンダー連携機能をご利用のお客様は「Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース」をご利用いただけません。

ワークスペース	2023年5月 改善前	2023年5月 改善後
Outlook / Google カレンダーと連携しているワークスペース	利用可	利用可
Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース	利用可	利用不可

 

＜機能改善以降のワークスペース利用可否＞

 

お客様へのお願い

項目	説明
対象のお客様	「Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペース」をご利用のお客様
ご依頼内容	「Outlook / Googleカレンダーと連携しているワークスペース」への移行をお願いいたします
期日	2023年5月 の機能改善まで
詳細	Outlook / Google カレンダーと連携していないワークスペースの利用不可

 

 

大変お手数おかけいたしますが、必ずご対応をお願いいたします。

＜再掲：機能改善までにご対応いただきたい事項＞

#	ご対応いただきたい事項	期日
1	会議室予約方法の選択（選択結果を Acall社 へメールで連絡）	2023年3月末 まで
2	アポイント作成時に選択するための会議室の作成	2023年5月 の機能改善まで
3	「Outlook / Googleカレンダーと連携しているワークスペース」への移行	2023年5月 の機能改善まで

 

カレンダー連携機能の改善について、ご不明な点などあれば「support@acall.inc」宛てにメールでご連絡ください。