💡 補足
カレンダー連携機能の改善は、2023年5月21日 にリリースしました。
本ページは後日、公開終了します。
アポイント用の会議室については下記をご参照ください。
・Outlook のアポイント用の会議室を作成する
・Google のアポイント用の会議室を作成する

 

Outlook / Google カレンダーとのカレンダー連携機能をより安心してご利用いただけるよう、大幅な機能改善のリリースを 2023年5月18日 に予定しています。

 

2023年5月 の機能改善以降、Outlook / Google カレンダーからアポイントを作成する際に、WorkstyleOS にインポートしている会議室の選択が必須となります。

会議室を予約・利用せずにアポイントをご利用いただいているケース（フリースペースを利用した打ち合わせなど）があるお客様は、オフィスに実在する会議室とは別に、アポイント用の架空の会議室をご用意いただく必要があります。

 

本ページでは、アポイントを作成する際の注意点と、アポイント用の会議室を用意する方法について説明します。

 

💡 補足
本ページの内容は、会議室予約方法として「Outlook / Google カレンダーから予約」を選択されるお客様のみが対象です。

💡 補足
画面イメージを含むリリース内容は開発中のものであるため、変更になる可能性があります。

 

アポイント作成時の会議室選択の必須化

2023年5月 の機能改善以降、Outlook / Google カレンダーからアポイントを作成する場合は、必ず会議室を選択して予約を作成する必要があります。

 

会議室の選択なし、もしくは WorkstyleOS にインポートしていない会議室だけを選択して予定を作成した場合、WorkstyleOS には反映されず、ゲスト用のアポイントコードも発行されません。

 

＜Outlook カレンダーをご利用のお客様＞

＜Google カレンダー をご利用のお客様＞

 

アポイント用の会議室を用意する方法

会議室を予約・利用せずにアポイントをご利用いただいているケース（フリースペースを利用した打ち合わせなど）があるお客様は、オフィスに実在する会議室とは別に、アポイント用の架空の会議室をご用意いただく必要があります。

 

既定では Outlook / Google ともに会議室は予約の重複ができません。

そのためアポイント用の会議室として、複数個の会議室を用意するなどの対応が必要となります。

 

アポイント用の会議室を用意する方法として、2つ の方法をご用意します。

方法	説明
A	<推奨> 予定の重複を許可した会議室を 1つ 作成して、アポイント用の会議室として利用する
B	会議室を必要な数だけ複数作成して、アポイント用の会議室として利用する

 

💡 補足
Outlook をご利用のお客様は特に方法 A を推奨しています。

Outlook をご利用の場合、方法 A でアポイント用の会議室をご用意いただくと、アポイントを作成する際に会議室を選択する必要がありません。
アドインから「アポイント登録」ボタンをクリックした際に、自動で会議室が選択されます。

 

方法A：予定の重複を許可した会議室を 1つ 作成して、アポイント用の会議室として利用する

予定の重複の許可設定が許されない場合を除き、方法A をご利用いただくことを推奨します。

 

（管理者）アポイント用の会議室の用意方法

1. Microsoft 365 / Google Workspace 上に、アポイント用の会議室を 1つ 作成する

2. 作成した会議室に対し、予約の重複を許可する設定を行う

3. 作成した会議室を WorkstyleOS にインポートする

4. WorkstyleOS にインポートした会議室に対し、予定の重複を許可する設定を行う

 

手順 2 ~ 4 の設定方法は「予定の重複を許可した会議室を作成する」をご確認ください。

 

（利用者）アポイントの作成方法

1. アポイント用の会議室を選択して、予定を作成する

 

💡 補足
Outlook カレンダーをご利用のお客様は、アポイント作成時に会議室の選択が不要です。

方法 A でアポイント用の会議室をご用意いただくと、予約する際に会議室を選択することなくアポイントを作成できます。
アドインから「アポイント登録」ボタンをクリックした際に、自動で会議室が選択されます。

 

方法B：会議室を必要な数だけ複数作成して、アポイント用の会議室として利用する

（管理者）アポイント用の会議室の用意方法

1. Microsoft 365 / Google Workspace 上に、アポイント用の会議室を複数作成する

2. 作成した会議室を WorkstyleOS にインポートする

 

（利用者）アポイントの作成方法

1. 複数あるアポイント用の会議室の中から、予約可能（空き時間）である会議室をいずれか 1つ 選択して、予定を作成する

 

 

 

ご質問やご相談は「workstyleos_support@acall.inc」宛てにメールでお問い合わせください。